U bent hier:Home Onderwerpen Opsporing en handhaving Verklaring omtrent het gedrag Verklaring omtrent het gedrag voor bedrijven
VOG voor bedrijvenVerklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOGrp)
Soms wordt bedrijven (rechtspersonen) gevraagd om een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOGrp). Bijvoorbeeld bij deelname aan een aanbesteding, het sluiten van een overeenkomst of contract of voor lidmaatschap van een brancheorganisatie. De VOGrp is niet bedoeld voor Zzp’ers. Zij moeten een VOG voor een natuurlijke persoon (VOGnp) aanvragen.
- Hoe werkt het aanvragen van een VOGrp?
- Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag beslist over VOGrp
- Beslissing duurt maximaal acht weken
- Beoordeling op strafbare gedragingen
- Weigering VOGrp
- Meer informatie
Hoe werkt het aanvragen van een VOGrp?
De aanvraag voor een VOGrp moet worden ingediend door een vertegenwoordiger van de rechtspersoon. Bijvoorbeeld een bestuurder, maat, vennoot of beheerder. Deze vertegenwoordiger moet hiertoe bevoegd zijn op grond van statuten of een verleende machtiging.
De vertegenwoordiger van de rechtspersoon vraagt de VOGrp aan door een volledig ingevuld aanvraagformulier per post te versturen naar het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG). Het COVOG geeft de verklaring af namens de Minister van Justitie. Het aanvraagformulier kunt u downloaden van deze site of aanvragen bij het COVOG (maximaal twintig stuks).
Met het aanvraagformulier moet ook een aantal documenten worden meegestuurd. Op het formulier staat precies aangegeven welke bijlagen u moet meesturen.
De leges voor het aanvragen van de VOGrp bedragen 147,50 euro.
Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag beslist over VOGrp
Als u een VOGrp heeft aangevraagd, doet het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG) onderzoek naar uw rechtspersoon en alle natuurlijke personen met sleutelposities binnen deze rechtspersoon. Dit zijn de bestuurders, maten, vennoten of beheerders. Het COVOG verzamelt gegevens bij onder andere het Centraal Justitieel Documentatie Systeem (JDS) en het Openbaar Ministerie. Alle gegevens worden in samenhang gewogen en beoordeeld.
Beslissing duurt maximaal acht weken
Binnen maximaal acht weken na ontvangst van de aanvraag wordt een beslissing op de aanvraag genomen. Met vragen over de voortgang van uw aanvraag kunt u terecht bij het COVOG:
COVOG
Postbus 16115
2500 BC Den Haag
E-mail: frontdesk.justis@minjus.nl
Telefoon: (070) 370 72 34
Beoordeling op strafbare gedragingen
Als uit het onderzoek blijkt dat de onderzochte rechtspersoon en/of de natuurlijke personen geen strafbare gedragingen op hun naam hebben staan, wordt de verklaring afgegeven. Is er wel sprake van strafbare gedragingen, dan wordt beoordeeld of deze relevant zijn ten opzichte van het doel waarvoor de verklaring is aangevraagd. Voor het aangaan van een aannemersovereenkomst zijn bijvoorbeeld andere strafbare feiten van belang dan voor het verkrijgen van het lidmaatschap van een brancheorganisatie.
Weigering VOGrp
Een VOGrp kan worden geweigerd als de rechtspersoon of één of meerdere onderzochte personen zich hebben schuldig gemaakt aan strafbare feiten. Voordat de VOGrp definitief wordt geweigerd, ontvangt de rechtspersoon altijd eerst een voornemen tot weigeren. Als u zich hier niet in kunt vinden, kunt u uw zienswijze kenbaar maken. Als de VOGrp vervolgens in een beschikking wordt geweigerd, kunt u daar bezwaar tegen maken overeenkomstig de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht. De brochure ‘Bezwaar en beroep tegen een beslissing van de overheid’ geeft u hierover meer informatie. Deze brochure kunt u aanvragen bij Postbus 51.
Indien betrokkene van mening is dat de gegevens feitelijk onjuist zijn, kan hij een schriftelijk verzoek indienen tot correctie van de gegevens. Dit verzoek moet binnen veertien dagen worden ingediend bij de Justitiële Informatiedienst (JustID).
Meer informatie
Meer informatie
- Aanvraagformulier VOG Rechtspersonen04-01-2010 | pdf-document, 1.38 MB
- Alle vragen over Verklaring Omtrent het Gedrag (Postbus 51)
- Verklaring Omtrent het gedrag voor rechtspersonen (VOGrp)
