Ministerie van Justitie

U bent hier:Home Onderwerpen Opsporing en handhaving Verklaring omtrent het gedrag  Verklaring omtrent het gedrag voor particulieren

Verklaring omtrent het gedrag

VOG voor particulierenVerklaring Omtrent het Gedrag voor natuurlijke personen (VOGnp)

Uw werkgever kan in verband met het verrichten van werkzaamheden vragen om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een verklaring waaruit blijkt dat uw gedrag geen belemmering vormt voor uw (nieuwe) baan.

  1. Soms is een VOG verplicht
  2. Waar vraag ik een VOG aan?
  3. Hoe vraag ik een VOG bij de gemeente aan?
  4. Hoe vraag ik een VOG rechtstreeks bij het COVOG aan?
  5. Kan iemand anders voor mij een VOG aanvragen?
  6. Hoe vraagt een geprivilegieerde een VOG aan?
  7. Originele handtekening in verband met legalisatie
  8. Wat kost een VOG?
  9. Wie beslist over mijn VOG-aanvraag en op welke termijn?
  10. Naar welke gegevens wordt in het VOG-onderzoek gekeken?
  11. Wanneer krijg ik een VOG en wanneer niet?
  12. Inzage in strafrechtelijke gegevens
  13. Hebt u vragen of wilt u meer informatie?
  14. Meer informatie

Soms is een VOG verplicht

Voor sommige functies is deze verklaring wettelijk verplicht. Bijvoorbeeld voor  onderwijzers en taxichauffeurs. Ook kunt u de VOG nodig hebben voor een ander doel dan een werkrelatie. Bijvoorbeeld voor het lidmaatschap van een schietvereniging.

Naar boven

Waar vraag ik een VOG aan?

U vraagt een VOG aan bij de afdeling Burger-/Publiekszaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). Deze afdeling stuurt uw aanvraag door naar het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG) dat het onderzoek verricht namens de Minister van Justitie.

Komt u niet voor in de GBA? Dan vraagt u de VOG rechtstreeks aan bij het COVOG. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer u Nederlander bent en Nederland meer dan veertien jaar geleden hebt verlaten. Of wanneer u als buitenlander ooit in Nederland hebt gewoond.

Naar boven

Hoe vraag ik een VOG bij de gemeente aan?

U vraagt een VOG aan door een volledig ingevuld aanvraagformulier in te dienen bij de afdeling Burger-/Publiekszaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de GBA. U ontvangt dit formulier van degene die u verzoekt een VOG te overleggen. Dit is veelal de (toekomstige) werkgever. Deze moet op het formulier aangeven wat het doel van de aanvraag is. Het aanvraagformulier is eveneens te downloaden van deze website. Wanneer u de aanvraag bij de gemeente indient, moet u een geldig identiteitsbewijs tonen en de leges à 30,05 euro voldoen.

Het is niet altijd mogelijk om een volledig door de werkgever ingevuld en ondertekend aanvraagformulier in te dienen. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u de VOG aanvraagt ten behoeve van:

  • een emigratie;
  • de beëdiging als advocaat;
  • het verkrijgen van een visum of werkvergunning.

In deze gevallen kunt u het aanvraagformulier zelf invullen.

Meer informatie

Naar boven

Hoe vraag ik een VOG rechtstreeks bij het COVOG aan?

U kunt uw aanvraag alleen rechtstreeks bij het COVOG indienen wanneer u niet in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) bent ingeschreven. Het COVOG behandelt uw rechtstreekse aanvraag alleen als u hebt voldaan aan de onderstaande voorwaarden:

  • U hebt het aanvraagformulier volledig ingevuld.
  • U hebt een goed leesbare kopie van uw identiteitsbewijs bij het aanvraagformulier gevoegd.
  • U hebt het legesbedrag ad 30,05 euro aan het COVOG betaald (een kopie van het betalingsbewijs meesturen voorkomt vertraging).
  • U hebt, indien u als Nederlander woonachtig bent buiten Nederland, de datum van uw vertrek vermeld. (Bent u na oktober 1994 vertrokken? Wendt u zich dan tot de gemeente waar u het laatst hebt gewoond. Deze gemeente beschikt over uw GBA-gegevens.)

Naar boven

Kan iemand anders voor mij een VOG aanvragen?

U kunt uw VOG-aanvraag door iemand anders laten indienen als u diegene daartoe machtigt. De gemachtigde vraagt de VOG namens u aan bij de afdeling Burger-/Publiekszaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA). Als u in het buitenland woont, kan de gemachtigde de VOG aanvragen bij de gemeente waar u vóór uw vertrek stond ingeschreven. Beschikt deze gemeente niet meer over uw gegevens? Dan dient de gemachtigde de aanvraag rechtstreeks bij het COVOG in te dienen.

Bij het indienen van de aanvraag dient de gemachtigde de volgende stukken te overleggen:

  • Een volledig ingevuld aanvraagformulier.
  • Een machtigingsbrief (een brief waarin u aangeeft wie u machtigt om namens u deze aanvraag in te dienen, met daarin het postadres waarop u de VOG wenst te ontvangen).
  • Een kopie van uw identiteitsbewijs (bijvoorbeeld uw paspoort).
  • Het identiteitsbewijs van de gemachtigde.

Ook dient de gemachtigde namens u de leges à 30,05 euro te voldoen. Woont u in het buitenland? Dan dient de gemachtigde met een betalingsbewijs aan te tonen dat de leges zijn voldaan.

Naar boven

Hoe vraagt een geprivilegieerde een VOG aan?

Staat u als geprivilegieerde (ingeschrevene van de Protocollaire Basisadministratie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken) ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) van een Nederlandse gemeente? Dan dient u bij deze gemeente uw VOG aan te vragen.

Staat u als geprivilegieerde niet in de GBA ingeschreven? Dan dient u de VOG rechtsreeks bij het COVOG aan te vragen. Hebt u een geprivilegieerde status? Dan wordt u verzocht de in gevraagde documenten mee te sturen én een kopie van uw geprivilegieerde identiteitskaart.

Naar boven

Originele handtekening in verband met legalisatie

Soms is  de voorgedrukte handtekening op een VOG niet voldoende omdat een originele handtekening vereist is.  Dit is bijvoorbeeld  het geval bij adoptie in het buitenland. U dient dan de echtheid van de handtekening bij de rechtbank te borgen voor de buitenlandse autoriteiten. Bij het indienen van uw aanvraag kunt u de gemeenteambtenaar verzoeken als bijzonderheid op te nemen dat uw VOG voorzien moet zijn van een originele handtekening. Hebt u daar bij het indienen niet om gevraagd en is een originele handtekening toch nodig?  Dan kunt u hiertoe alsnog een verzoek indienen bij het  COVOG. Dat kan door telefonisch contact opnemen met de frontdesk van het COVOG (u vindt de contactgegevens onderaan deze pagina).

Naar boven

Wat kost een VOG?

De leges voor de behandeling van uw VOG-aanvraag bedragen 30,05 euro. Dit is een vergoeding voor de kosten die de gemeente en het COVOG maken. U betaalt het bedrag wanneer u het aanvraagformulier indient.

Vraagt u de verklaring rechtstreeks aan bij het COVOG? Dan moet u het bedrag à 30,05 euro overmaken op:

rekeningnummer 56.99.90.971
t.n.v. het Ministerie van Justitie/Dienst Justis/COVOG te Den Haag
o.v.v. de naam van de aanvrager

Voor een overboeking uit het buitenland hebt u de volgende gegevens nodig:

IBAN-code NL47RBOS0569990971
BIC-code (swiftcode) RBOSNL2A 
The Royal Bank of Scotland te Amsterdam

Het COVOG accepteert geen cheques of contante betalingen.

Naar boven

Wie beslist over mijn VOG-aanvraag en op welke termijn?

Het COVOG beslist namens de Minister van Justitie of u al dan niet een VOG verkrijgt. Wanneer uit het onderzoek blijkt dat u geen strafbare feiten hebt gepleegd, neemt het COVOG binnen vier weken na ontvangst van uw aanvraag een beslissing. Als uit het onderzoek blijkt dat u wel strafbare feiten hebt gepleegd, neemt het COVOG binnen acht weken na ontvangst van uw aanvraag een beslissing.

Hebt u vragen over de voortgang van uw aanvraag? Neemt u dan contact op met het COVOG (u vindt de contactgegevens onderaan deze pagina).

Naar boven

Naar welke gegevens wordt in het VOG-onderzoek gekeken?

Het COVOG raadpleegt in het onderzoek het Justitieel Documentatie Systeem (JDS). Het JDS bevat gegevens over de afwikkeling van strafbare feiten, bijvoorbeeld (on)herroepelijke veroordelingen, transacties, sepots en openstaande zaken. Daarnaast kan het COVOG gegevens uit het politieregister in het onderzoek betrekken. Ook kan het COVOG inlichtingen inwinnen bij het Openbaar Ministerie en de Reclassering. Het COVOG weegt en beoordeelt de gegevens in hun onderlinge samenhang.

Naar boven

Wanneer krijg ik een VOG en wanneer niet?

Blijkt uit het onderzoek dat u geen strafbare feiten hebt gepleegd? Dan geeft het COVOG de VOG af. Als u wel strafbare feiten hebt gepleegd, beoordeelt het COVOG of uw strafbare gedrag uit het verleden een belemmering vormt voor het doel waarvoor de VOG is aangevraagd. Voordat een VOG definitief wordt geweigerd, ontvangt u altijd eerst een voornemen tot weigeren. U wordt dan in de gelegenheid gesteld om een zienswijze in te dienen.

Wordt de VOG geweigerd? Dan ontvangt u een afwijzende beschikking VOG. Daarin kunt u lezen welke overwegingen ten grondslag liggen aan de weigering. Dan kunt u binnen zes weken bezwaar maken overeenkomstig de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht. De brochure ‘Bezwaar en beroep tegen een beslissing van de overheid’ geeft u hierover meer informatie.

Meer informatie

Naar boven

Inzage in strafrechtelijke gegevens

Uw eigen strafrechtelijke gegevens kunt u inzien. Dient u hiertoe een schriftelijk verzoek in bij:

Justitiële Informatiedienst
Postbus 337
7600 AH Almelo

Aan de inzage zijn kosten verbonden. Bij het verzoek tot inzage moet u een kopie van uw legitimatiebewijs meesturen. Uw strafrechtelijke gegevens kunt u inzien bij de dichtstbijzijnde rechtbank. Wilt u meer informatie? Neem dan telefonisch of per e-mail contact op met de frontoffice van de Justitiële Informatiedienst:

E-mail: info@justid.nl
Telefoon: (054) 683 41 00

Meer informatie

Naar boven

Hebt u vragen of wilt u meer informatie?

Vragen over de Verklaring Omtrent het Gedrag kunt u stellen aan de frontdeskmedewerkers van het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG):

COVOG
Postbus 16115
2500 BC Den Haag
Telefoon: (070) 370 72 34

Voor algemene informatie en het aanvragen van brochures kunt u contact opnemen met de informatielijn van de gezamenlijke ministeries:

Postbus 51 Infolijn
Telefoon: 0800 8051 (gratis)
Openingstijden: maandag t/m vrijdag 08.00-20.00 uur
E-mail: vragen@postbus51.nl

Meer informatie

Naar boven

Meer informatie